Een contract of overeenkomst hoeft niet meer geprint, gescand en heen-en-weer gemaild te worden.
Het document gaat rechtstreeks per e-mail naar de ontvanger, die het zonder eigen account kan doorlezen en accorderen, makkelijk en veilig. Zodra er akkoord gegeven is, komt het getekende exemplaar automatisch terug: als PDF in de mail, in het centrale contractenoverzicht en op het profiel van de klant of collega zelf.
Standaard: elektronisch ondertekenen met bewijsketen
De ontvanger moet het hele document eerst doorlezen (er wordt echt tot onderaan gescrold) voordat er akkoord gegeven kan worden. Het moment van akkoord wordt vastgelegd met tijdstip, IP-adres en een digitale vingerafdruk (hash) van precies dat document, als bewijs dat het akkoord bij die exacte versie hoort. Standaard inbegrepen, geen aparte koppeling nodig.
Optioneel: gekwalificeerde ondertekening via Signhost
Voor situaties waar een zwaardere, juridisch gekwalificeerde handtekening gewenst is, kan hetzelfde document in plaats daarvan via Signhost verstuurd worden. Dezelfde verplichte leesstap blijft gelden, met daar bovenop het eigen ondertekenproces van Signhost.
Getekende PDF, overal terug te vinden
Bij ondertekening via de beveiligde link wordt automatisch een PDF gemaakt van het originele document met een bewijspagina erachter (tijdstip, IP-adres, digitale vingerafdruk). Die PDF gaat direct naar de klant of collega en alle beheerders, en staat daarna in het centrale contractenoverzicht en op het eigen profiel, ook nog achteraf te downloaden.
Een klant met een terugkerende afspraak? Zet die op een abonnement →, optioneel met precies dit soort contract eromheen.