Je boekhouding vult zichzelf. Want de omzet komt uit hetzelfde systeem.

Je leverancier mailt de factuur. De rest gaat vanzelf.

Je krijgt een eigen mailadres voor inkoopfacturen. Zodra een leverancier daarheen stuurt, wordt de bijlage veilig opgeslagen en leest de AI eruit wie de leverancier is, welk factuurnummer erbij hoort, welke datums, welk bedrag, hoeveel btw, en op welke kostenrekening het thuishoort.

Dat verschijnt als voorstel op je scherm. Elk veld kan je aanpassen. Pas als jij op goedkeuren klikt, wordt er geboekt. Wijs je hem af, dan gebeurt er niets in je boekhouding.

Lukt het uitlezen een keer niet, bijvoorbeeld bij een scan zonder tekst, dan zie je dat meteen en vul je het zelf in. Nooit een stille fout, nooit een boeking waar jij geen weet van had.

• De AI vult in, een mens keurt goed. Altijd, zonder uitzondering.
• Crediteuren bouwt zich op uit de goedgekeurde facturen, niet uit een lijstje dat je zelf bijhoudt.
• De originele PDF blijft bewaard bij de boeking, dus je bewijs zit er altijd aan vast.
• Elke crediteur heeft een eigen profiel met zijn volledige factuurgeschiedenis en de originele PDF's, op één plek terug te vinden.

De omzet hoeft niet overgetikt, want hij komt hier vandaan.

Elke factuur die het platform maakt, boekt zichzelf op het juiste grootboek. Een los gesprek, een opdracht, een abonnement op factuur of een abonnement via automatische incasso: alle vier gaan ze vanzelf de boekhouding in.

Zolang er nog geen geld binnen is, staat het als vordering op debiteuren. Zodra er betaald wordt, met iDEAL of doordat jij hem als betaald markeert, verdwijnt die vordering en staat het bedrag op de bank.

Dit is het punt waar een koppeling met een boekhoudpakket het altijd verliest. Er valt niets te synchroniseren, want het is één systeem.

Ook een factuur buiten de gewone boekingsstroom om.

Niet elke factuur komt uit een gesprek, opdracht of abonnement. Voor alles daarbuiten maak je in Fin Cloud zelf een verkoopfactuur aan: klant, bedrag, factuur- en vervaldatum, klaar.

Boek je in plaats daarvan een journaalpost met een bedrag naar de debiteurenrekening, dan kan die verkoopfactuur er in hetzelfde scherm meteen automatisch bij aangemaakt worden - het bedrag wordt altijd opnieuw berekend uit de boeking zelf, nooit zomaar overgenomen.

Zodra de vervaldatum verstreken is, gaat er automatisch een betalingsherinnering uit, een week later een tweede aanmaning, en weer een week later een ingebrekestelling als er dan nog niet betaald is. Een dagelijkse controle stuurt de juiste herinnering naar elke openstaande factuur, zonder dat jij hoeft te onthouden wie je nog moet manen.

Echt dubbel boekhouden. Niet een lijstje met inkomsten en uitgaven.

Je begint met een rekeningschema volgens de gangbare Nederlandse indeling, verdeeld over activa, passiva, eigen vermogen, baten en lasten. Rekeningen toevoegen, hernoemen of uitzetten kan gewoon, het is jouw schema.

Zelf boeken kan altijd, en het is ook de plek waar je een vergissing rechtzet. Debet en credit moeten precies gelijk zijn: sta je niet in balans, dan zie je dat meteen en zit "Boeken" op slot. En mocht dat er ooit toch doorheen glippen, dan wordt het ook nog in de database zelf tegengehouden. Een boeking gaat er in zijn geheel in, of helemaal niet.

Je cijfers, wanneer je ze wil zien.

De balans op een peildatum die jij kiest, de resultatenrekening over een periode die jij kiest. Niet één keer per jaar bij de accountant, maar op het moment dat je een beslissing moet nemen.

En als de balans niet sluit, dan zegt het platform dat gewoon. Er wordt nooit een correctiepost verzonnen om het er kloppend uit te laten zien.

Je omzet van vandaag, deze maand en dit jaar. Zonder een rapport op te vragen.

Naast de balans en resultatenrekening staan je belangrijkste cijfers ook los bovenaan: de omzet van vandaag, de maand tot nu toe, het jaar tot nu toe, en je terugkerende omzet - de waarde van al je actieve abonnementen, teruggerekend naar een maandbedrag. Geen rapport opvragen, gewoon zien staan zodra je inlogt.

Je cijfers komen ook vanzelf bij je binnen.

Naast zelf inloggen en kijken, kan de balans en resultatenrekening ook automatisch als PDF gemaild worden: maandelijks, per kwartaal, of uit - per bedrijf in te stellen. Is er in de gekozen periode niets geboekt, dan blijft de mail gewoon achterwege.

Een afgesloten maand blijft afgesloten.

Sluit een maand af en hij zit op slot voor handmatige boekingen: die worden geweigerd. Een automatische boeking (bijvoorbeeld een factuur met een oude datum) mag daardoor nooit vastlopen - die wordt dan gewoon op vandaag geboekt, met een duidelijke toelichting erbij dat de oorspronkelijke datum in een afgesloten periode viel. Moet er alsnog iets handmatig in de oude periode, dan open je hem bewust weer, en dat is een handeling die je bewust doet in plaats van iets dat per ongeluk gebeurt.

Liever niet elke maand zelf op slot zetten? Zet automatisch afsluiten aan: een aantal dagen na het einde van de maand, zodat een laatkomend bankafschrift nog op tijd binnen kan, sluit die maand zichzelf af. Standaard staat dit uit - het is een keuze, geen verplichting.

Aan het eind van het jaar sluit je het boekjaar af naar eigen vermogen, en heb je je openingsbalans voor het jaar erna. Zolang het jaar nog open staat, zie je het lopende resultaat als aparte regel op de balans, zodat je nooit naar een balans kijkt die stiekem scheef staat.

Wat er nog niet is

Wij doen onze eigen boekhouding hierop. Dat is de reden dat het zo streng is gebouwd.

Contracten laten ondertekenen of een abonnement op factuur zetten werkt via dezelfde soort automatisering: contracten en ondertekenen → of abonnementen →.

Neem contact op →